1. Veri sorumlusu ve kapsam
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Kodex Bilgi Teknolojileri A.Ş.’dir. Adres: Altınşehir Mah. 228. Sokak No:44, 16230 Nilüfer/Bursa. Telefon: 0850 840 61 40. E-posta: hello@etky.ai. KEP: kodexbilgi@hs01.kep.tr.
Bu metin etky.ai tanıtım sitesi ve burada belirtilen iletişim kanalları içindir. app.etky.ai üzerindeki üyelik, sosyal hesap doğrulama, kampanya, ödeme ve creator hak edişi işlemleri için ilgili akışlarda ayrıca aydınlatma yapılır. Bu sayfa, bu işlemlerin tamamını kapsayan bir uygulama aydınlatması veya açık rıza metni değildir.
2. Toplama yöntemleri
Veriler web sitesinin ziyaret edilmesi sırasında sunucu ve tarayıcı teknolojileriyle otomatik olarak; e-posta veya telefonla ilettiğiniz talepler üzerinden otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanır. Gerekli olmayan analitik teknolojiler yalnızca tercihiniz doğrultusunda devreye girer.
İletişiminizde talebinizle ilgisiz kimlik belgesi, sağlık verisi, şifre veya kart bilgisi göndermeyin. Web sitesindeki tanıtım içeriğini okumak için hesap oluşturmanız gerekmez.
3. Amaçlar, veri grupları ve hukuki sebepler
- Siteyi sunmak ve güvenliği sağlamak: IP adresi, istek zamanı, istenen adres ve teknik hata/erişim kayıtları; hizmetin sürekliliği ve kötüye kullanımın önlenmesi için, temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) kapsamında işlenir.
- İletişim ve görüşme taleplerini yanıtlamak: İlettiğiniz ad, iletişim bilgileri, şirket/görev bilgisi ve talep içeriği; sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde m.5/2-c, diğer kurumsal taleplerde meşru menfaat kapsamında m.5/2-f dayanağıyla işlenir.
- Gizlilik tercihini uygulamak: Çerez tercih kaydı ve seçim tarihi; seçiminizin hatırlanması ve uygulanması için m.5/2-f kapsamında işlenir.
- İsteğe bağlı kullanım ölçümü: Sayfa ve etkileşim bilgileri, tarayıcı/cihaz özellikleri ve analitik tanımlayıcılar; site deneyiminin değerlendirilmesi amacıyla açık rızanıza (m.5/1) dayanır. Ayrıntılar Çerez Politikası içindedir.
- Hak talepleri ve uyuşmazlıklar: Talep, kimlik/yetki doğrulama ve gerekli yazışma kayıtları; hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması (m.5/2-e) için gerekli ölçüde işlenir.
Bir iletişim talebinde bulunmanız tek başına pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti izni değildir. İşleme amacı değişirse gerekli bilgilendirme ve varsa izin süreci ayrıca yürütülmelidir.
4. Alıcılar ve yurt dışı aktarım
Web sitesinin sunulması için teknik erişim verileri barındırma hizmet sağlayıcısı Hostinger altyapısında işlenir. İletişim kayıtları, talebi yanıtlamak üzere yetkili çalışanlar ve e-posta hizmetinin sağlanması için Hostinger e-posta altyapısında işlenebilir. Hukuki taleplerin yürütülmesi için gerekli bilgiler yetkili kurumlara ve hukuki danışmanlara, amacıyla sınırlı olarak iletilebilir.
Google Analytics etkin olduğunda ve izin verdiğinizde ölçüm verileri Google’a iletilir; yurt dışındaki altyapılarda işlenebilir. Görüşme bağlantısı sizi Cal.com’a yönlendirir; o hizmette paylaştığınız bilgiler ve kullanılan teknolojiler için sağlayıcının aydınlatmasını da inceleyin. Bu açıklama, etky.ai’ın kendi veri işleme sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Yurt dışına aktarım için KVKK m.9’daki şartların ayrıca sağlanması gerekir. Analitik çerez izni, düzenli yurt dışı aktarım bakımından tek başına uygun güvence bulunduğu anlamına gelmez. Bu metin, sağlayıcılarla standart sözleşme imzalandığına veya Kuruma bildirildiğine ilişkin bir beyan içermez.
5. Saklama ve silme
Veriler, işleme amacı için gerekli süre ve varsa kanuni saklama yükümlülükleriyle sınırlı tutulmalıdır. Hak taleplerine konu kayıtların, ilgili uyuşmazlık ve uygulanabilir zamanaşımı süreleri bakımından korunması gerekebilir. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Web sunucusunun günlük döndürme ayarı, günlük döndürme ve 14 arşiv tutacak biçimdedir. Bu teknik ayar e-postaların, yedeklerin veya diğer sistem kayıtlarının aynı sürede silindiği anlamına gelmez. Tarayıcıdaki saklama süreleri Çerez Politikası tablosunda açıklanır.
6. KVKK kapsamındaki haklarınız
- Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme.
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme.
- Kanuni şartları oluştuğunda silme veya yok etme isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.
7. KVKK Başvuru Formu ve usulü
Aşağıdaki alanları içeren bir başvuruyu yazılı ve imzalı olarak Altınşehir Mah. 228. Sokak No:44, 16230 Nilüfer/Bursa adresine iletebilirsiniz. Bu şablon zorunlu değildir; aynı bilgileri içeren başka bir dilekçe de kullanılabilir. Bu bölüm çevrim içi veri toplayan bir form değildir.
- Muhatap: Kodex Bilgi Teknolojileri A.Ş. · Konu: KVKK ilgili kişi başvurusu.
- Ad ve soyad: Başvuru sahibinin adı ve soyadı.
- Kimlik bilgisi: T.C. vatandaşı için T.C. kimlik numarası; yabancı için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası.
- Tebligat adresi: Yerleşim yeri veya iş yeri adresi.
- Varsa bildirim bilgileri: E-posta, telefon ve faks.
- Talep: Hangi hakkın, hangi veri veya işlem için kullanılmak istendiği ve açıklamalar.
- Ekler: Talebi destekleyen ilgili belgeler; temsil varsa yetki belgesi.
- Tarih ve imza: Yazılı başvurularda imza.
Elektronik başvurular, mevzuattaki usule uygun olarak KEP üzerinden kodexbilgi@hs01.kep.tr adresine; güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden hello@etky.ai adresine gönderilebilir. Yeni bir e-posta adresinden gelen başvuruda ek kimlik doğrulaması gerekebilir.
Gereksiz belge veya tam kimlik belgesi görüntüsü göndermeyin. Kimlik doğrulama için ek bilgi gerekirse talebin niteliğiyle orantılı biçimde istenir.
8. Yanıt süresi ve şikâyet hakkı
Usulüne uygun başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca maliyet gerektirirse yalnızca Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir; başvuru veri sorumlusunun hatasından kaynaklanıyorsa alınan ücret iade edilir.
Talebiniz reddedilir, yanıt yetersiz kalır veya süresinde yanıt verilmezse, önce veri sorumlusuna başvurma şartıyla, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kurula şikâyette bulunabilirsiniz.